Assemblée générale 2012

NB : Si vous comptez vous présenter pour un ou plusieurs postes, merci de préparer un discours en avance.

Les descriptions des postes disponible :

President :
Presides over Planning Committee meetings
Prepares and distributes in advance the official Agenda for each Planning Committee meeting
Ensures other officers carry out their duties and have materials needed
Is expected to attend the majority of events and activities
Required to attend all Planning Committee meetings except under extenuating circumstances
Responsible for the overall success and activeness of organization
Acts as official representative for the organization 

Dirige les réunions du Comité d’organisation
Prépare et distribue l’ordre du jour avant chaque réunion du Comité d’organisation
S’assure que les autres membres du Comité d’organisation remplissent leurs fonctions et disposent du matériel requis
Doit assister à la plupart des événements et des activités
Doit assister à toutes les réunions du Comité d’organisation sauf circonstances exceptionnelles
Est responsable du succès général et du dynamisme de l’association
Agit en tant que représentant officiel de l’association

Vice-President :
Assists President in his/her duties
Replaces President in his/her absence
Responsible for stimulating new membership
Organizes planning of all events and activities
Is expected to attend the majority of events and activities
Required to attend all Planning Committee meetings except under extenuating circumstances
Acts as official representative for the organization 

Assiste le président dans ses fonctions
Remplace le président en son absence
Est responsable de l’encouragement et du recrutement de nouveaux membres
Organise le planning de tous les événements et de toutes les activités
Doit assister à la plupart des événements et des activités
Doit assister à toutes les réunions du Comité d’organisation sauf circonstances exceptionnelles
Agit en tant que représentant officiel de l’association

Secretary/Secrétaire :
Records and distributes minutes from each Planning Committee meeting
Documents and retains all activity of the organization
Preserves history of the organization
Maintains active and inactive membership records
Required to attend all Planning Committee meetings except under extenuating circumstances
Acts as official representative for the organization 

Rédige et distribue le compte-rendu de chaque réunion du Comité d’organisation
Produit et conserve les documents relatifs aux activités de l’association
Préserve un historique de l’évolution de l’association
Conserve les formulaires d’adhésion ainsi que la base de données des membres actifs et non actifs
Doit assister à toutes les réunions du Comité d’organisation sauf circonstances exceptionnelles
Agit en tant que représentant officiel de l’association

Publicity/Agent publicitaire :
Coordinates dissemination of information regarding all upcoming events and Association announcements
Oversees the designing, creation and distribution of flyers, posters and special mass mail to members, participants and the university community
Stays in contact with university contacts to ensure association activities are well represented in local media
Acts as official photographer for Association events and activities
Coordinates updating of all electronic forms of communication (official website, Facebook, Twitter, RSS, etc.)
Works with other members of the Planning Committee to ensure a positive image is presented to the general public
Required to attend all Planning Committee meetings except under extenuating circumstances
Acts as official representative for the organization 

Organise la diffusion des informations concernant tous les événements à venir et toutes annonces de l’Association
Supervise la conception, création et distribution des flyers, des affiches et des communiqués publics
Se doit de communiquer régulièrement avec des contacts universitaires afin de s’assurer de la représentation de toute activité dans les médias locaux
Assure la fonction de photographe officiel pour tous événements et activités
S’assure de la mise à jour de toute information sur internet et les réseaux sociaux (le site web officiel, Facebook, Twitter, RSS, etc.)
Travaille avec le reste du comité afin de s’assurer qu’une image positive soit toujours présentée au grand public
Doit assister à toutes les réunions du Comité d’organisation sauf circonstances exceptionnelles
Agit en tant que représentant officiel de l’association