CONVOCATION

Vu les articles 10, 11, 15, 17 et 20 des statuts ;

Vu l'article 4 du Titre IV du Règlement Intérieur.

Vu la délibération du Conseil d'Administration en date du 15 janvier 2023 ;

Vu la délibération du Conseil d'Administration en date du 3 mai 2023.

L'Assemblée Générale Ordinaire de la Société de l'Ours est convoquée le dimanche 28 mai 2023 (jour de la Pentecôte) à 15H30

au siège de l'association, 168 rue Georges Malaterre

Domaine de Gasillié, le Bourg

12250 Le Viala du Pas de Jaux.

Vu les articles 10, 11, 14 et 15 des statuts,

Vu l'article 4 du Titre IV du Règlement Intérieur,

Sur proposition du Président-exécutif,

L'assemblée générale ordinaire est fixée au 28 mai 2023, jour de la Pentecôte, à 15h30 au siège social de l'Association.

L'ordre du jour de l'assemblée générale est le suivant :

-        Vote de l'arrêté des comptes, de la situation financière et de la situation de trésorerie au 31/12/2022.

-        Vote du quitus financier pour l'année écoulée.

-        Vote sur l'augmentation du loyer suite à l'évolution des indices.

-        Vote du budget prévisionnel pour l'année 2023.

-        Fixation du montant du droit d'entrée.

-        Fixation du montant des cotisations pour 2023.

-        Information concernant la modification du Règlement Intérieur, cette information sera suivie d'un vote d'approbation.

-        Vote du rapport moral présenté par le Secrétaire pour l'année écoulée et relatant la gestion écoulée.

-        Désignation du représentant permanent de la Société de l'Ours au sein de l'Assemblée Générale de l'Institution baron de Carillon pour un mandat révocable.

-        Vote de la proposition de gestion présentée par le Secrétaire pour l'année à venir.

-        Questions diverses.

-        Discours de clôture du Président-exécutif, ce discours n'est pas suivi de vote.

Un repas fraternel suivra, vers 20h00, cette assemblée générale, la participation aux frais est fixée à 30€.

Le Président Exécutif

Le Secrétaire