SOCIETE DE L'OURS

Association régie par la loi de 1901

N° d'enregistrement à la Préfecture des Bouches du Rhône 0133099722

N° WALDEC : 133007670

J.O. du 3 mai 2003

J.O. du 29 mars 2008

 

 

CONVOCATION

 

 

Vu les articles 10, 11, 15, 17 et 20 des statuts ;

Vu l'article 4 du Titre IV du Règlement Intérieur.

 

Vu les délibérations du Conseil d'Administration en date du 8 janvier 2012 ;

Vu les délibérations du Conseil d'Administration en date du 11 mars 2012 ;

Vu les délibérations du Conseil d'Administration en date du 14 avril 2012 ;

Vu la délibération du Conseil de Surveillance en date du 13 mars 2012 ;

Vu la délibération du Conseil de Surveillance en date du 14 avril 2012.

 

 

L'Assemblée Générale Ordinaire de la Société de l'Ours est convoquée le 27 mai 2012 à 15H.00 au sein de l'établissement secondaire de la Loge du Viala, domaine Saint-Jean, le Bourg, 12250 le Viala du Pas de Jaux.

 

L'ordre du jour est le suivant :

 

-       Vote de l'arrêté des comptes, de la situation financière et de la situation de trésorerie au 31/12/2011.

 

-       Vote du quitus financier pour l'année écoulée.

 

-       Vote du budget prévisionnel pour l'année 2012.

 

-       Fixation du montant du droit d'entrée.

 

-       Fixation du montant des cotisations pour 2012.

 

-       Vote du rapport moral présenté par le Secrétaire pour l'année écoulée et relatant la gestion écoulée.

 

-       Adoption du nouveau règlement intérieur : adoption de la nouvelle rédaction de la Charte de blasonnement , après avis favorable du Conseil d'Administration en date du 11 mars 2012, après avis favorable du Conseil de Surveillance en date du 13 mars 2012 et après décision favorable des Co-présidents du Conseil de Surveillance en date du 13 mars 2012.

 

-       Désignation du Président Exécutif, le Conseil de Surveillance en date du 13 mai 2009, propose la candidature de Monsieur Arnaud BELENGUIER, Président Exécutif sortant.

 

-       Election, pour trois ans, des membres du Conseil d'Administration (Vice-président, Secrétaire, Trésorier).

 

-       Vote de la proposition de gestion présentée par le Secrétaire pour l'année à venir.

 

-       Intervention de Madame la Présidente de la Loge du Viala, cette intervention n'est pas suivie de vote.

 

-       Questions diverses.

 

-       Discours de clôture du Président Exécutif, ce discours n'est pas suivi de vote.

 

 

 

 

Le Président-exécutif

 

Arnaud BELENGUIER